Of het nu gaat om de aankoop van een huis, estateplanning of het opstarten van een BV, veelal wordt de notaris pas aan het eind van het traject ingeschakeld. ?Veel mensen zijn zich onvoldoende bewust van de waardevolle juridische en fiscale adviezen die wij voorafgaand aan het proces kunnen geven?, verklaart notaris mr. Thomas Langerwerf van ANOTARIS in Bunnik. Het notariaat in de etalage.

Vanouds wordt de notaris vooral gezien als aktefabrikant. Mensen gaan er verplicht heen, krijgen een akte en betalen het prijskaartje wat daaraan hangt. Dat een notaris ook waardevolle fiscale adviezen en juridische adviezen kan geven op het gebied van vermogensbeheer en een gezonde bedrijfshuishouding, wordt vaak over het hoofd gezien.

Waarschijnlijk ligt dat voor een deel aan de notaris zelf, die zich tot voor kort nauwelijks profileerde als juridisch/fiscaal adviseur. De nieuwe generatie notarissen lijkt op dit punt echter een minder afwachtende houding aan te nemen. Hierbij gestimuleerd door de tarieven die sinds 2003 zijn vrijgegeven en de daardoor toegenomen concurrentie.

ANOTARIS in Bunnik is een van de notarissen die zich nadrukkelijker manifesteert in de markt. Dat blijkt alleen al uit de ruime openingstijden. De organisatie is 24 uur per dag, zeven dagen in de week op afspraak beschikbaar, zowel voor particulieren als voor ondernemers. En desgewenst komt de notaris naar de klant toe in plaats van andersom.
Dat er behoefte is aan de aanpak van ANOTARIS, blijkt uit de cijfers. De notarispraktijk hielp vorig jaar minstens 5000 klanten in het weekend of in de avonduren.

Ter illustratie vindt u hieronder enkele waardevolle fiscale adviezen en juridische adviezen op het gebied van vermogensbeheer en een gezonde bedrijfshuishouding van notaris mr. Thomas Langerwerf.

Wanneer u van plan bent uw bedrijf over te doen, een overname te plegen, een fusie aan te gaan of een joint venture op te zetten, dan kunt u gebruikmaken van een ondernemerscan, ook wel boekenonderzoek of ?due diligence? genaamd. Bij een dergelijk onderzoek brengt de notaris de (financiële) risico?s in kaart ter ondersteuning van de transactie. Wilt u de zaak verkopen? Dan stelt de notaris zich op als de belangstellende partij. Met behulp van een vragenlijst screent hij de organisatie op hiaten in de bedrijfsvoering. Uiteindelijk volgt een rapport waarin staat welke concrete verbeterpunten u kunt doorvoeren om de transactie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Een hiaat kan zijn dat de leverancierscontracten rammelen. Dat komt soms voor bij organisaties die zich aantrekkelijk wanen voor de kopende partij vanwege een paar grote klanten. Ze zijn alleen vergeten dat deze goede klanten allerlei ontsnappingsclausules in de contracten hebben opgenomen waardoor deze in een keer zonder verplichtingen klant-af kunnen zijn. Met dergelijke clausules zijn de contracten voor de koper veel minder waard dan ze op het eerste gezicht suggereren. Als dit gedurende het overnametraject pas duidelijk wordt, loopt de zaak onnodig vertraging op. Bovendien kan het proces voor beide partijen een onwenselijke wending krijgen. Dit voorkomt u met behulp van de ondernemerscan.

Fade in fade out - soepele overdracht familiebedrijf aan kinderen
Voor het overdragen van een familiebedrijf aan de kinderen, kent de notaris een paar principes ter versoepeling. Eén daarvan is het ?fade-in-fade-out principe?. Dit houdt in dat ouders de organisatie overdragen aan de kinderen terwijl zij zelf de zeggenschap houden. Reden hiervoor kan zijn dat de kinderen nog te jong zijn om het bedrijf te leiden. Via een zogenoemd stichting administratie kantoor gaat de eigendom langzaam over op de kinderen terwijl de zeggenschap bij de ouders blijft.

Bent u de baas? Bevoegdheiden regelen voor als uw partner komt te overlijden
Belangrijk om na te gaan is of u wel alle bevoegdheden heeft als uw partner komt te overlijden. Mag u dan alleen namens hem of haar optreden? Heeft u de regie? Dit is simpel vast te leggen door een testament te laten maken. Doet u dit niet dan kan dat vervelende gevolgen hebben. Sinds de verandering van het erfrecht in 2003 kan de verkoop van uw woning door uw kinderen worden verhinderd. In dat geval zit u als het ware gevangen in uw eigen huis. Of stel dat uw partner ziek wordt, zo ernstig dat hij of zij zijn of haar wil niet meer kan verklaren. Of uw partner zit veel in het buitenland voor de zaak en u moet snel wat regelen. Met een simpele volmacht heeft u alle bevoegdheden om namens uw partner op te treden. Veelal blijken mensen dit niet tijdig te hebben geregeld.

Schenken op papier - succesiebelasting besparen
U kunt, afhankelijk van uw vermogen, duizenden tot honderdduizenden euro?s besparen op te betalen successiebelasting voor de kinderen. Het vermogen waar u zo hard voor heeft gewerkt! Deze belasting kan oplopen tot 27 procent waardoor het vermogen bij overlijden ernstig wordt afgeroomd. Raadzaam is daarom om het vermogen, bijvoorbeeld de overwaarde op het huis, uit te hollen zonder daarover de beschikking te verliezen. Dit heet schenken op papier. Op een jaarlijks vrijgesteld bedrag van ? 4.342,- per kind kan de besparing ? 1172,- zijn. Zonder dat u deze ? 4342,- kwijt bent. Dat heeft u ?schuldig erkend? wat inhoudt dat u er gewoon nog over kunt beschikken.

Eén BV is geen BV - risicospreiding - pensioen en spaargeld veiligstellen
Iemand met één BV loopt namelijk onnodig risico alles te verliezen bij een faillissement. Stel de heer De Groot heeft een bouwbedrijf. Maar daarnaast heeft hij ook een fabriek voor aluminium kozijnen en een houtzagerij. Feitelijk zijn dit aparte bedrijven. Hij doet er dan ook verstandig aan om er aparte rechtspersonen van te maken. De oplossing voor de heer De Groot is een holding waarin zijn pand, zijn cash en pensioen zijn ondergebracht, en waaronder de drie aparte BV?s (bouwbedrijf, aluminiumfabriek, houtzagerij) vallen. Dit is één fiscale eenheid waarin de risico?s zijn verspreid. De heer De Groot kan de verliezen uit BV 1 compenseren met de winst uit BV 2. Maar als BV 3 omvalt, worden de andere BV?s niet meegesleurd in het faillissement. Ook het pensioen en het spaargeld zijn veiliggesteld.